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快速入门指南、常见问题解答、产品更新日志,助您轻松使用 EasyJen

快速入门

5 分钟内完成 EasyJen 部署,开始管理您的企业打印。

1 注册账号

点击页面右上角的"登录"按钮,使用邮箱快速注册企业管理员账号。登录后按向导填写企业名称,即可完成注册。

2 生成一次性令牌

打开网站"企业设置"下的"一次性令牌"菜单,右侧可以看到"生成令牌"按钮,点击会生成令牌。

3 安装 Windows 客户端

在需要监控打印的 Windows 电脑上下载并安装 EasyJen 客户端。安装运行后按提示输入步骤2中的一次性令牌进行登录。登录成功后,客户端会自动识别已添加的打印机,并开始记录打印任务。

下载 Windows 客户端

4 为打印机分配授权(可选)

新用户注册可获赠 3 个授权。将授权分配到打印机后,可开启专业版功能,记录详细打印数据。进入"订阅与授权"页面进行分配。

5 查看打印记录

完成以上步骤后,在该电脑打印一些文档进行测试,所有打印任务将自动记录到系统中。您可以在"打印记录"页面查看详细的打印日志,在"统计报表"页面查看分析数据。

已完成所有步骤?开始管理您的企业打印

进入控制台

提示:安装过程中遇到问题?查看下方的部署相关问题联系我们获取支持。

常见问题

没有打印管理,您可能正在为看不见的浪费和风险买单。

EasyJen 是一款企业级打印管理平台,基础版永久免费。让您像管钱一样管打印——每一笔输出都清晰可查、可控可省。

无论您是行政人员、IT 管理员还是团队负责人,EasyJen 都能帮您解决这些痛点:

  • 行政/财务人员:月底用 Excel 统计各部门打印费用很头疼 → EasyJen 自动生成部门/人员打印报表,成本一目了然
  • IT 管理员:多台打印机状态难掌握,耗材耗尽才发现 → EasyJen 实时监控打印机状态,集中管理耗材库存,及时提醒更换
  • 团队负责人:彩色打印成本失控,存在滥用情况 → EasyJen 设置费用规则,彩打费用一目了然
  • 中小企业主:不知道打印花了多少钱,是一笔糊涂账 → EasyJen 精确核算成本到每张纸,透明可控
  • 安全/合规人员:打印记录无法追溯,审计合规压力大 → EasyJen 完整记录谁、何时、打印了什么,支持审计追踪,满足合规要求

无论是 5 人的小团队还是 500 人的大企业,EasyJen 都能帮您实现打印成本透明化、管理精细化。

根据 Gartner 长期办公外设成本调研,无管控的打印是企业极易忽视的隐性成本。通过专业打印管理,统一设备、管控打印行为、集中耗材与运维,绝大多数企业每年能稳定省下 20%–30% 的打印开支,同时减少 IT 运维压力、提升办公安全。

使用我们的省钱计算器,输入企业年收入即可快速估算 →

需要,只是侧重点不同。

对于小团队(5–20人):即便只有一台打印机,也可能存在员工大量打印私人文档、彩色墨盒快速耗尽等问题。打印管理让您轻松设置每人每月限额,超出后自动提醒。不用再每月猜"谁打印了这么多"。

我们提供专为小团队设计的基础免费版,无需IT支持,5分钟即可开始使用。规模虽小,节约的习惯可以从小处养成。

是的,EasyJen 免费版本的核心功能完全免费,包括打印记录管理、统计报表、用户和部门管理等所有核心功能。该版本适合小团队轻量使用。

对于打印需求复杂的团队,如多台打印机、多分支机构多部门、需审计合规等,我们更推荐您试用专业版,欢迎试用中提供宝贵意见,您的使用体验和反馈对我们至关重要。

数据安全担忧?对于数据安全和合规要求严格的企业,我们也提供企业版可进行本地部署。这是独立的产品,面向不同的安全场景——数据完全存储在您自己的服务器上,满足更高的安全和合规要求,因此需要授权费用和技术支持费用。如有需求请联系我们的销售团队

我们的模式是免费版 + 可选专业版授权(按打印机授权)。区别不在于账户本身,而在于每台打印机是否拥有专业版授权。

详细对比请查看定价页面 →

完全不麻烦,正常打印不受影响。

  • 安装轻量:只需要在网站注册后在一台电脑(或服务器)上安装EasyJen客户端,无需改动现有网络和打印机配置。
  • 无需停机:安装过程通常只需 5–10 分钟,期间现有打印任务照常进行,不中断业务。
  • 透明接管:用户仍然像往常一样点击"打印",后台自动开始记录和管控,员工几乎无感知。
  • 兼容性广:支持绝大多数品牌的网络打印机和共享打印机。

我们提供快速入门、常见问题和在线支持,您可以在不影响业务的前提下先小范围试用。

  • 操作系统:Windows 10 / Windows Server 2016 或更高版本
  • 处理器:Intel/AMD 双核及以上
  • 内存:最低 2GB 内存,推荐 4GB 及以上
  • 硬盘:空闲空间 ≥ 200MB
  • 网络:能正常访问互联网 443 端口,支持域环境
  • 权限:需要本机管理员权限

支持 HP、Canon、Epson、Brother、Xerox 等主流品牌打印机。

您可以通过以下方式添加企业成员:

  • 邮件邀请:输入成员邮箱,系统自动发送邀请链接
  • 批量导入:通过 Excel 表格批量导入用户信息
  • 管理员手动创建:在用户管理页面直接创建用户账号

AD/LDAP 同步:如果您采用企业版进行本地部署,则支持与 AD 域/LDAP 同步,参见本地部署

系统支持多级权限管理:

  • 超级管理员:拥有全部权限,管理企业设置
  • 部门管理员:管理部门内的用户和数据

在系统导航菜单中点击"统计报表",您可以查看:

  • 总览面板:关键指标一目了然
  • 用户排名:按打印量、成本排名
  • 部门对比:各部门打印情况对比
  • 趋势分析:打印量趋势变化
  • 成本分析:打印成本分布

可以。EasyJen 充分尊重您的隐私需求,您可以选择不保存打印记录的文档名称。

设置方法:

  • 登录后,点击右上角头像,选择"企业信息"
  • 在企业信息页面,点击右侧设置菜单的"隐私设置"
  • 找到"允许保存打印文档名称"选项
  • 取消勾选该选项,点击"保存"

关闭后的效果:

  • 系统仅记录页数、份数、颜色、纸张规格等元数据
  • 文档名称将不再保存,更好地保护文档隐私
  • 统计报表和成本核算功能不受影响

您可以随时返回此页面重新开启该功能。

我们采取多重安全措施保障数据安全:

  • 数据传输采用 HTTPS 加密
  • 密码加密存储
  • 完整的操作审计日志
  • 定期数据备份
  • 严格的访问权限控制

更新日志

EasyJen 持续迭代,为您带来更好的打印管理体验。

v1.2.0 2026-04-15
  • 新增打印成本计算器,帮助企业快速估算节省成本
  • 优化统计页面,新增趋势图和饼图
  • 提高Windows客户端稳定性,支持更多打印机型号
  • 修复已知问题,提升系统性能
v1.1.0 2026-03-01
  • 新增耗材管理模块,支持库存预警
  • 支持按项目统计打印成本
  • 优化用户界面,提升操作体验
v1.0.0 2026-01-15
  • EasyJen 正式发布
  • 支持打印记录、成本核算、权限管理、统计报表等核心功能
  • 支持 Windows 客户端和 Web 管理后台
v0.9.0 2025-01-16
  • 测试版部署
v0.3.0 2024-02-23
  • Web版本诞生
v0.2.0 2023-09-04
  • 基本功能版
v0.1.0 2022-03-13
  • 最初验证版本

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