EasyJen 产品中心

让企业打印管理变得简单、高效、透明。从记录到分析,从管控到优化,一站式解决打印管理难题。

核心功能

覆盖打印管理全链路,从记录到优化

敏感内容保护 NEW

智能识别打印文档中的敏感内容,自动拦截并触发告警通知,全方位防止数据泄露。

  • 个人身份信息识别与拦截
  • 财务与商业数据保护
  • 公司核心机密防护
  • 自动触发告警通知,识别流程本地执行不外泄

打印记录管理

完整记录每一次打印行为,让打印有据可查。

  • 自动记录:用户、时间、页数、份数、颜色、纸张规格
  • 文档名称记录(可选关闭,保护隐私)
  • 按用户/部门/打印机/时间多维筛选查询
  • 打印记录导出

成本核算与分析

像管钱一样管打印,每一笔成本清晰透明。

  • 灵活的计价规则:按纸张尺寸、颜色、打印机差异化定价
  • 自动计算单次打印成本
  • 部门/项目/个人成本分摊
  • 月度/季度成本趋势分析

精细化权限管控

构建规范、有序、安全的企业文印管理体系

  • 分级协同管理,支持多级授权,权责清晰
  • 资源统筹分配,精细化设置打印配额
  • 灵活管控账号状态,规范人员终端权限
  • 用户数据可导入导出
  • 可和AD整合并支持工作组模式

多维度统计报表

数据驱动决策,发现优化空间。

  • 总览面板:可视化图表,关键指标一目了然
  • 排名统计报表:按部门/用户/计算机的打印量统计
  • 任务分析报表:按打印文件类型,页数,纸张尺寸,色彩等统计
  • 打印趋势分析(24小时/周/月/季)
  • 成本构成分析

耗材管理

实时掌握耗材余量,动态预警零延迟

  • 耗材类型与规格管理
  • 入库/出库记录
  • 实时库存查看
  • 库存预警提醒
  • 耗材使用统计
免费体验全部功能 查看版本对比

部署方案

根据您的安全需求和IT环境,选择最适合的部署方式

云端部署(免费版/标准版/专业版)

无需自建服务器,注册即用,适合大多数企业。

  • 数据存储在云端,企业级加密保护
  • 零服务器投入、无需额外硬件
  • 自动更新,无需维护
  • 打印主机需安装Windows客户端
  • 5分钟完成部署
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本地部署(企业版)

数据完全自主可控,满足高安全合规要求。

  • 数据存储在企业自有服务器
  • 需要客户自备服务器 / 高性能电脑、存储设备
  • 支持 AD/LDAP 用户同步
  • 完整审计日志,满足等保要求
  • 内网运行,无外网依赖
  • 支持定制化开发+可选高级功能(刷卡、刷脸等)
了解本地部署

产品架构

客户端采集、云端处理、后台管理,三层架构清晰分工

Windows 客户端

安装在企业电脑

云端服务

数据处理与存储

Web 管理后台

统计分析与管控

工作流程:用户在电脑上发起打印任务 → Windows 客户端实时捕获打印信息(页数、份数、颜色、文档名等)→ 数据加密上传至云端 → Web 管理后台实时展示打印记录、生成统计报表、执行管控策略(规则设定/分部门管理)。 管理员通过浏览器即可随时随地查看和管理企业打印情况。

技术规格

支持绝大多数企业IT环境

项目 要求/说明
客户端操作系统 Windows 7 /Windows 10 / Windows Server 2016 或更高版本
管理后台浏览器 Chrome 80+ / Firefox 75+ / Edge 80+ / Safari 13+
打印机支持 HP、Canon、Epson、Brother、Xerox 等主流品牌网络打印机
网络要求 Windows客户端需要互联网连接
数据传输 HTTPS 加密传输
数据存储 云存储(企业版:企业自有服务器)
部署时间 5分钟(企业版:1-2小时)

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