EasyJen Produktzentrum

Machen Sie Unternehmens-Druckverwaltung einfach, effizient und transparent. Von Aufzeichnung bis Analyse, von Kontrolle bis Optimierung - eine All-in-One-Lösung für Ihre Druckverwaltungsherausforderungen.

Produktarchitektur

Drei-Schicht-Architektur mit klarer Aufgabenteilung: Client-Erfassung, Cloud-Verarbeitung, Backend-Verwaltung

Windows-Client

Auf Unternehmenscomputern installiert

Cloud-Dienst

Datenverarbeitung und -speicherung

Web-Verwaltungsbackend

Statistik und Analyse

Arbeitsablauf: Benutzer starten Druckaufträge am Computer → Windows-Client erfasst Druckinformationen in Echtzeit (Seitenzahl, Exemplare, Farbe, Dokumentname usw.) → Daten werden verschlüsselt in die Cloud hochgeladen → Web-Verwaltungsbackend zeigt Druckaufzeichnungen in Echtzeit an, generiert statistische Berichte und führt Kontrollrichtlinien aus (Regeleinstellungen/Abteilungsverwaltung). Administratoren können Unternehmensdruckvorgänge jederzeit und überall über den Browser anzeigen und verwalten.

Kernfunktionen

Deckt den gesamten Druckverwaltungsprozess ab, von der Aufzeichnung bis zur Optimierung

Druckaufzeichnungsverwaltung

Zeichnet jeden Druckvorgang vollständig auf und macht Druckvorgänge nachvollziehbar.

  • Automatische Aufzeichnung: Benutzer, Zeit, Seitenzahl, Exemplare, Farbe, Papierformat
  • Dokumentname-Aufzeichnung (optional deaktivierbar zum Schutz der Privatsphäre)
  • Mehrdimensionale Filterung und Suche nach Benutzer/Abteilung/Drucker/Zeit
  • Druckaufzeichnungsexport

Kostenrechnung und -analyse

Druckverwaltung wie Geldverwaltung - jede Kostenposition klar und transparent.

  • Flexible Preisgestaltungsregeln: Differenzierte Preisgestaltung nach Papierformat, Farbe, Drucker
  • Automatische Berechnung der Druckkosten pro Auftrag
  • Kostenverteilung nach Abteilung/Projekt/Person
  • Monatliche/quartalsweise Kostentrendanalyse

Berechtigungen und Kontrolle

Fein granulierte Kontrolle zur Vermeidung von Druckmissbrauch.

  • Super-Administrator / Abteilungsadministrator Zwei-Ebenen-Berechtigung
  • Monatliche Druckquoten nach Benutzer/Abteilung festgelegt
  • Konto-Deaktivierung

Statistik und Berichte

Datenbasierte Entscheidungsfindung, Optimierungspotenziale erkennen.

  • Übersichts-Dashboard: Wichtige Kennzahlen auf einen Blick
  • Benutzer-Druckvolumen-Ranking
  • Abteilungs-Druckkostenvergleich
  • Drucktrendanalyse (Woche/Monat/Quartal)
  • Kostenstrukturanalyse

Verbrauchsmaterialverwaltung

Verbrauchsmaterialbestand der Drucker auf einen Blick.

  • Verwaltung von Verbrauchsmaterialtypen und -spezifikationen
  • Ein-/Ausgangsaufzeichnungen
  • Echtzeit-Bestandsanzeige
  • Bestands-Warnungen
  • Verbrauchsmaterial-Nutzungsstatistik

Druckerverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Druckgeräte im Unternehmen.

  • Einheitliche Verwaltung mehrerer Drucker
  • Druckerstatusüberwachung
  • Differenzierte Abrechnung nach Drucker
  • Unterstützung für Netzwerkdrucker gängiger Marken
Alle Funktionen kostenlos testen Versionen vergleichen

Bereitstellungsoptionen

Wählen Sie die beste Bereitstellungsmethode basierend auf Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer IT-Umgebung

Cloud-Bereitstellung (Free/Pro)

Kein eigener Server erforderlich, nach Registrierung einsatzbereit, geeignet für die meisten Unternehmen.

  • Daten in der Cloud mit unternehmensgerechter Verschlüsselung gespeichert
  • Keine Serverinvestitionen, keine zusätzliche Hardware
  • Automatische Updates, keine Wartung erforderlich
  • Free-Version: 100 Druckaufträge pro Monat
  • Pro-Version: Unbegrenzte autorisierte Drucker
  • In 5 Minuten einsatzbereit
Versionen vergleichen

Lokale Bereitstellung (Enterprise)

Daten vollständig unter eigener Kontrolle, erfüllt hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

  • Daten auf eigenen Servern des Unternehmens gespeichert
  • Kunden müssen eigene Server/leistungsstarke Computer und Speichergeräte bereitstellen
  • AD/LDAP-Benutzersynchronisierung unterstützt
  • Vollständige Audit-Protokolle, erfüllt Schutzklassen-Anforderungen
  • Interner Betrieb ohne Internetabhängigkeit
  • Unterstützt kundenspezifische Entwicklung + optionale erweiterte Funktionen (Karten-/Gesichtserkennung usw.)
Lokale Bereitstellung erkunden

Technische Spezifikationen

Unterstützt die meisten Unternehmens-IT-Umgebungen

Item Anforderung/Beschreibung
Client-Betriebssystem Windows 10 / Windows Server 2016 oder höher
Verwaltungsbackend-Browser Chrome 80+ / Firefox 75+ / Edge 80+ / Safari 13+
Druckerunterstützung HP, Canon, Epson, Brother, Xerox und andere gängige Netzwerkdruckermarken
Netzwerkanforderungen Free/Pro-Versionen erfordern Internetverbindung
Datenübertragung HTTPS-verschlüsselte Übertragung
Datenspeicherung Free/Pro: Cloud-Speicher; Enterprise: Eigene Server des Unternehmens
Bereitstellungszeit Free/Pro: 5 Minuten; Enterprise: 1-2 Stunden

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