Sind Ihre Druckkosten wirklich kontrollierbar?
90% der Unternehmen erkennen nicht: Unkontrollierte Druckumgebungen verursachen kontinuierlich drei Arten von versteckten Kosten
Verbrauchsmaterial-Verschwendung
Durchschnittlich 30%
Für ineffektive Ausgaben
Verbrauchsmaterial außer Kontrolle
Durchschnittlich 30% des Drucks sind Fehldrucke, private Ausdrucke oder Duplikate. Ohne Verbrauchskontrolle und Kontingentbeschränkungen bleiben die monatlichen Verbrauchsmaterial-Rechnungen kontinuierlich hoch, ohne die Quelle zu finden.
Sicherheitslücken
Lecks schwer nachvollziehbar
Keine Audit-Protokolle
Sicherheits- und Compliance-Risiken
Vertrauliche Dokumente werden nach dem Druck auf dem Gerätetablett liegen gelassen und nicht abgeholt, was ein hohes Datenleck-Risiko darstellt. Wenn nicht nachvollzogen werden kann, wer wann was gedruckt hat, können Sie Compliance-Prüfungen nicht bestehen.
IT-Belastung
Durchschnittlich 15h+/Monat
Druck-Tickets bearbeiten
Schwere IT-Wartungsbelastung
Treiber-Kompatibilitätsprobleme, Papierstaus, undurchsichtiger Gerätestatus... KMUs-IT-Teams verbringen durchschnittlich 15-20 Stunden pro Monat mit der Bearbeitung von "Druck-Tickets", was Zeit für die Unterstützung von Kerngeschäften beansprucht.
Wie löst EasyJen dies?
Eine Werbeagentur: Mitarbeiter druckten massenweise private Fotos und Lebensläufe, Farbpatronen waren in zwei Wochen erschöpft, als die Buchhaltung es bemerkte, waren die Kosten um 300% überschritten
EasyJen Lösung: Klare Buchführung, kontrollierbares Budget, Echtzeit-Kostenübersicht, Quelle der Verschwendung auf einen Blick erkennbar
Eine Kanzlei: Vertrauliche Dokumente wurden geleakt, die Druckquelle konnte nicht nachverfolgt werden
EasyJen Lösung: Wer, wann, was gedruckt hat, detailliert protokolliert, präzise nachvollziehbar
Ein Tech-Unternehmen: 5 Niederlassungen, 10+ Abteilungen, Drucker und Verbrauchsmaterialien überall verteilt, Wartung und Verwaltung dezentralisiert
EasyJen Lösung: Cloud-basierte zentrale Verwaltung, mehrere Abteilungen mit hierarchischer Verwaltung, Verbrauchsmaterialien und Gerätestatus auf einen Blick