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Ohne Druckverwaltung zahlen Sie möglicherweise für unsichtbare Verschwendung und Risiken.

EasyJen ist eine Enterprise-Druckverwaltungsplattform mit einer dauerhaft kostenlosen Basisversion. Verwalten Sie Drucke wie Finanzen – jede Ausgabe ist nachvollziehbar, kontrollierbar und einsparbar.

Ob Sie Administrator, IT-Manager oder Teamleiter sind – EasyJen löst diese Probleme:

• Verwaltungs-/Finanzmitarbeiter: Monatliche Excel-Statistiken zu Druckkosten pro Abteilung sind mühsam → EasyJen erstellt automatisch Abteilungs-/Mitarbeiter-Druckberichte mit transparenten Kosten
• IT-Administratoren: Der Status mehrerer Drucker ist schwer überblickbar, leere Verbrauchsmaterialien werden zu spät erkannt → EasyJen überwacht Druckerstatus in Echtzeit, verwaltet zentral Verbrauchsmaterialbestände und sendet rechtzeitig Warnungen
• Teamleiter: Farbdruckkosten laufen aus dem Ruder, es gibt Missbrauch → EasyJen richtet Kostenregeln ein, Farbdruckkosten sind auf einen Blick ersichtlich
• KMU-Inhaber: Unklar, wie viel für Druck ausgegeben wird – eine undurchsichtige Angelegenheit → EasyJen rechnet Kosten pro Seite präzise ab, transparent und kontrollierbar
• Sicherheits-/Compliance-Beauftragte: Druckaufzeichnungen sind nicht rückverfolgbar, hoher Audit-Druck → EasyJen protokolliert vollständig, wer, wann, was gedruckt hat, unterstützt Audit-Trail und erfüllt Compliance-Anforderungen

Ob 5-Personen-Team oder 500-Personen-Unternehmen – EasyJen macht Ihre Druckkosten transparent und Ihr Management effizient.

Laut der langjährigen Gartner-Studie zu Büroperipheriekosten sind unkontrollierte Drucke eine der am meisten übersehenen versteckten Kosten. Mit professioneller Druckverwaltung – vereinheitlichten Geräten, kontrolliertem Druckverhalten und zentraler Verbrauchsmaterial- und Wartungsverwaltung – sparen die meisten Unternehmen jährlich stabil 20–30 % der Druckkosten, reduzieren gleichzeitig den IT-Wartungsaufwand und erhöhen die Bürosicherheit.

Nutzen Sie unseren Einsparungsrechner – geben Sie den Jahresumsatz ein für eine schnelle Schätzung →

Ja, nur mit anderem Schwerpunkt.

Für kleine Teams (5–20 Personen): Selbst mit nur einem Drucker kann es vorkommen, dass Mitarbeiter viele private Dokumente drucken oder Farbpatronen schnell leer werden. Druckverwaltung ermöglicht Ihnen, monatliche Limits pro Person festzulegen – bei Überschreitung erfolgt eine automatische Benachrichtigung. Raten Sie nicht mehr, "wer so viel gedruckt hat".

Wir bieten eine speziell für kleine Teams entwickelte Basisversion – kein IT-Support nötig, startklar in 5 Minuten. Klein in der Größe, aber Gewohnheiten zum Sparen können von Anfang an entwickelt werden.

Ja, die Kernfunktionen der kostenlosen Version sind vollständig kostenlos – einschließlich Druckaufzeichnungsverwaltung, Statistikberichte, Benutzer- und Abteilungsverwaltung. Diese Version eignet sich für kleine Teams mit leichtem Druckvolumen.

Für Teams mit komplexeren Druckanforderungen – mehrere Drucker, mehrere Standorte und Abteilungen, Audit- und Compliance-Anforderungen – empfehlen wir die Professional-Version zum Testen. Ihr Feedback und Ihre Nutzungserfahrung sind für uns von großer Bedeutung.

Sorgen um Datensicherheit? Für Unternehmen mit strengen Datensicherheits- und Compliance-Anforderungen bieten wir auch eine Enterprise-Version für die lokale Bereitstellung. Dies ist ein eigenständiges Produkt für andere Sicherheitsszenarien – Daten werden vollständig auf Ihren eigenen Servern gespeichert und erfüllen höhere Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, daher fallen Lizenz- und Supportgebühren an. Bei Bedarf kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.

Unser Modell: Kostenlose Version + optionale Professional-Lizenz (pro Drucker). Der Unterschied liegt nicht im Konto selbst, sondern darin, ob ein Drucker über eine Professional-Lizenz verfügt.

Für einen detaillierten Vergleich besuchen Sie die Preisseite →

Überhaupt nicht kompliziert, der normale Druckbetrieb wird nicht beeinträchtigt.

• Leichte Installation: Registrieren Sie sich auf der Website und installieren Sie den EasyJen-Client auf einem PC (oder Server) – keine Änderungen am bestehenden Netzwerk und an Druckerkonfigurationen erforderlich.
• Keine Ausfallzeiten: Die Installation dauert normalerweise nur 5–10 Minuten, bestehende Druckaufträge laufen normal weiter, keine Betriebsunterbrechung.
• Transparente Übernahme: Benutzer klicken wie gewohnt auf "Drucken", das System zeichnet im Hintergrund automatisch auf und verwaltet – Mitarbeiter bemerken kaum einen Unterschied.
• Breite Kompatibilität: Unterstützt die meisten Netzwerk- und freigegebenen Drucker aller gängigen Marken.

Wir bieten Schnellstart, FAQs und Online-Support – Sie können zuerst einen kleinen Test durchführen, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.

• Betriebssystem: Windows 10 / Windows Server 2016 oder höher
• Prozessor: Intel/AMD Dual-Core oder höher
• Arbeitsspeicher: Mind. 2 GB RAM, empfohlen 4 GB oder mehr
• Festplatte: Freier Speicherplatz ≥ 200 MB
• Netzwerk: Zugriff auf Internet-Port 443, Domain-Umgebung unterstützt
• Berechtigungen: Lokale Administratorrechte erforderlich

Wir unterstützen HP, Canon, Epson, Brother, Xerox und andere gängige Druckermarken.

Sie können Mitglieder auf folgende Weise hinzufügen:

• E-Mail-Einladung: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, das System sendet automatisch einen Einladungslink
• Massenimport: Importieren Sie Benutzerdaten über eine Excel-Tabelle
• Manuelle Erstellung durch Administrator: Erstellen Sie Benutzerkonten direkt auf der Benutzerverwaltungsseite

AD/LDAP-Synchronisation: Bei lokaler Bereitstellung mit der Enterprise-Version wird die Synchronisation mit AD-Domäne/LDAP unterstützt, siehe Lokale Bereitstellung.

Das System unterstützt mehrstufige Berechtigungsverwaltung:

• Super-Administrator: Volle Berechtigungen, verwaltet alle Unternehmenseinstellungen
• Abteilungsadministrator: Verwaltet Benutzer und Daten innerhalb der Abteilung

Klicken Sie im Navigationsmenü auf "Statistiken", um Folgendes einzusehen:

• Übersichts-Dashboard: Alle Kennzahlen auf einen Blick
• Benutzer-Ranking: Nach Druckvolumen und Kosten
• Abteilungsvergleich: Druckverhalten der Abteilungen im Vergleich
• Trendanalyse: Entwicklung des Druckvolumens im Zeitverlauf
• Kostenanalyse: Verteilung der Druckkosten

Ja. EasyJen respektiert Ihre Datenschutzanforderungen – Sie können wählen, Dokumentnamen in Druckaufzeichnungen nicht zu speichern.

Einstellung:

• Melden Sie sich an, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie "Unternehmensinformationen"
• Klicken Sie auf der Unternehmensseite rechts im Einstellungsmenü auf "Datenschutzeinstellungen"
• Suchen Sie die Option "Speichern von Druckdokumentnamen erlauben"
• Deaktivieren Sie diese Option und klicken Sie auf "Speichern"

Auswirkung nach Deaktivierung:

• Das System zeichnet nur Metadaten wie Seitenanzahl, Kopien, Farbe, Papierformat auf
• Dokumentnamen werden nicht mehr gespeichert – besserer Schutz der Dokumentprivatsphäre
• Statistikberichte und Kostenabrechnung sind nicht betroffen

Sie können diese Funktion jederzeit auf dieser Seite wieder aktivieren.

Wir setzen mehrere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• Datenübertragung per HTTPS-Verschlüsselung
• Passwörter verschlüsselt gespeichert
• Vollständiges Audit-Protokoll aller Vorgänge
• Regelmäßige Daten-Backups
• Strenge Zugriffskontrolle