Über uns
EasyJen ist eine integrierte Plattform für lokales oder cloudbasiertes Druckmanagement, Sicherheitsaudits und Kostenkontrolle. Wir bieten Unternehmen sichere und effiziente Druckverwaltungslösungen. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen.
Welche Informationen wir sammeln
Zur Bereitstellung unserer Druckverwaltungsdienste erfassen wir folgende Informationen:
- Konto- und Identitätsinformationen: Unternehmens-/Benutzername, Konto, E-Mail, Mitarbeiternummer, Abteilung
- Geräte- und Netzwerkinformationen: IP, MAC, Gerätemodell, Systemversion
- Druckverhaltensdaten: Drucker, Zeitpunkt, Gerät, Dokumentname, Seitenanzahl, Druckvolumen-Statistiken und Aktivitätsprotokolle
- Systembetriebs- und Fehlerprotokolle
- Abonnement- und Rechnungsinformationen (sofern zutreffend)
Wichtiger Hinweis: Wir erfassen nicht den Inhalt Ihrer Dokumente oder andere sensible Daten. Das System zeichnet nur Metadaten der Druckaufträge auf (z. B. Dokumentname, Seitenanzahl, Kopien usw.).
Wie wir Informationen nutzen
Wir verwenden die erhobenen Informationen für folgende Zwecke:
- Bereitstellung von Druckauftragsverwaltung und Statistikdiensten
- Erstellung von Druckkostenanalyse-Berichten
- Verwaltung von Druckerlizenzen und Nutzungskontingenten
- Verbesserung der Serviceleistung und Benutzererfahrung
- Gewährleistung eines sicheren und stabilen Dienstbetriebs
Datensicherheit
EasyJen setzt folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- Alle Datenübertragungen erfolgen per HTTPS-Verschlüsselung
- Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, sensible Daten werden anonymisiert
- Regelmäßige Daten-Backups zum Schutz vor versehentlichem Verlust
- Strenge Zugriffskontrolle – nur autorisierte Personen können Daten einsehen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenscans
Weitergabe von Informationen
EasyJen verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu verkaufen oder weiterzugeben. Daten werden nur unter folgenden Umständen weitergegeben:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
- Aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnung
- Zum Schutz der berechtigten Interessen von EasyJen
Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Druckaufzeichnungen zu Statistik- und Auditzwecken auf. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden die zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Ihre Rechte
Als Nutzer haben Sie folgende Rechte:
- Einsicht und Export Ihrer personenbezogenen Daten
- Änderung Ihrer Kontoinformationen
- Beantragung der Löschung Ihres Kontos und zugehöriger Daten
- Information über die Datennutzung
- Widerruf der Einwilligung (kann die Servicenutzung beeinträchtigen)
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt: