Centro de Producto EasyJen

Haga que la gestión de impresión empresarial sea simple, eficiente y transparente. Desde el registro hasta el análisis, desde el control hasta la optimización, una solución integral para todos los desafíos de gestión de impresión.

Arquitectura del Producto

Recopilación del cliente, procesamiento en la nube, gestión de backend - arquitectura de tres capas con clara división

Cliente Windows

Instalado en PCs empresariales

Servicio en la Nube

Procesamiento y almacenamiento de datos

Panel Web

Análisis y control

Flujo de trabajo: El usuario inicia el trabajo de impresión en la PC → El cliente Windows captura la información de impresión (páginas, copias, color, nombre del documento) en tiempo real → Datos cifrados y subidos a la nube → El panel web muestra los registros de impresión, genera informes y ejecuta políticas de control (configuración de reglas/gestión de departamentos). Los administradores pueden ver y gestionar la impresión empresarial en cualquier momento y lugar a través del navegador.

Funciones Principales

Cubriendo toda la cadena de gestión de impresión, desde el registro hasta la optimización

Protección de contenido sensible NUEVA

Identifica inteligentemente contenido sensible en documentos de impresión, intercepta automáticamente y activa notificaciones de alarma para prevenir filtraciones de datos de manera integral.

  • Identificación e interceptación de datos personales
  • Protección de datos financieros y comerciales
  • Protección de información confidencial corporativa
  • Activación automática de notificaciones de alarma

Gestión de Registros de Impresión

Registro completo de cada comportamiento de impresión, haciendo cada impresión trazable.

  • Registro automático: Usuario, hora, páginas, copias, color, tamaño de papel
  • Registro de nombre del documento (opcional, protección de privacidad)
  • Filtrado multidimensional por usuario/departamento/impresora/tiempo
  • Exportación de registros de impresión

Contabilidad y Análisis de Costos

Gestione la impresión como dinero - cada costo es claro y transparente.

  • Reglas de precios flexibles: Diferenciadas por tamaño de papel, color, impresora
  • Cálculo automático de costos por trabajo de impresión
  • Asignación de costos por departamento/proyecto/personal
  • Análisis de tendencias de costos mensuales/trimestrales

Permisos y Control

Control granular para prevenir el abuso de impresión.

  • Gestión jerárquica colaborativa, autorización multinivel con responsabilidades claras
  • Asignación de recursos, configuración detallada de cuotas de impresión
  • Control flexible del estado de cuentas, estandarización de permisos de terminales del personal
  • Importación/exportación de datos de usuario
  • Integración con AD y soporte de modo de grupo de trabajo

Estadísticas e Informes

Decisiones basadas en datos, descubra oportunidades de optimización.

  • Panel de visión general: Métricas clave de un vistazo
  • Clasificación de volumen de impresión por usuario
  • Comparación de costos de impresión por departamento
  • Análisis de tendencias de impresión (semanal/mensual/trimestral)
  • Análisis de composición de costos

Gestión de Suministros

Inventario de suministros de impresoras de un vistazo.

  • Gestión de tipo y especificación de suministros
  • Registros de entrada/salida
  • Vista de inventario en tiempo real
  • Recordatorios de alerta de stock
  • Estadísticas de uso de suministros
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Opciones de Despliegue

Elija el método de despliegue más adecuado según sus necesidades de seguridad y entorno de TI

Despliegue en la Nube (Gratis/Estándar/Professional Edition)

No se requiere configuración de servidor, regístrese y use inmediatamente, adecuado para la mayoría de las empresas.

  • Datos almacenados en la nube con cifrado de nivel empresarial
  • Cero inversión en servidores, sin hardware adicional
  • Actualizaciones automáticas, sin mantenimiento
  • Gratis: 100 trabajos de impresión por mes
  • Estándar: Impresoras autorizadas ilimitadas
  • Professional Edition: Bloqueo de contenido sensible + notificaciones de alarma
  • Despliegue en 5 minutos
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Despliegue Local (Empresa)

Autonomía completa de datos, cumpliendo con altos requisitos de seguridad y cumplimiento.

  • Datos almacenados en servidores propiedad de la empresa
  • Requiere servidor proporcionado por el cliente / PC de alto rendimiento, almacenamiento
  • Soporte para sincronización de usuarios AD/LDAP
  • Registros de auditoría completos, cumpliendo con requisitos de cumplimiento
  • Operación en intranet, sin dependencia de red externa
  • Soporte para desarrollo personalizado + funciones avanzadas opcionales (tarjeta, reconocimiento facial)
Más sobre Despliegue Local

Especificaciones Técnicas

Soporta la mayoría de los entornos de TI empresariales

Elemento Requisitos/Descripción
Sistema Operativo del Cliente Windows 7 / Windows 10 / Windows Server 2016 o superior
Navegador del Panel Chrome 80+ / Firefox 75+ / Edge 80+ / Safari 13+
Soporte de Impresoras HP, Canon, Epson, Brother, Xerox y otras impresoras de red principales
Requisitos de Red Gratis/Estándar: Se requiere conexión a Internet
Transmisión de Datos Transmisión cifrada HTTPS
Almacenamiento de Datos Gratis/Estándar: Almacenamiento en la nube; Empresa: Servidores propiedad de la empresa
Tiempo de Despliegue Gratis/Estándar: 5 minutos; Empresa: 1-2 horas

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Versión gratuita permanentemente gratis, versión Estándar con prueba limitada. No se requiere tarjeta de crédito, regístrese y use inmediatamente.

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