¿Realmente Tiene Controlados Sus Costos de Impresión?

El 90% de las empresas no se dan cuenta: los entornos de impresión no gestionados generan continuamente tres tipos de costos ocultos

Desperdicio de Suministros

Prom. 30%

Salida Inválida

Desperdicio de Suministros Fuera de Control

En promedio, el 30% de la impresión consiste en impresiones erróneas, personales o duplicadas. Sin monitoreo de uso y límites de cuota, las facturas mensuales de suministros permanecen infladas sin una fuente clara.

Brechas de Seguridad

Difícil de Rastrear

Sin Registros de Auditoría

Riesgos de Seguridad y Cumplimiento

Los documentos sensibles dejados desatendidos en las bandejas de las impresoras representan riesgos significativos de violación de datos. Sin la capacidad de rastrear quién imprimió qué y cuándo, no puede pasar auditorías de cumplimiento ni investigar incidentes de seguridad.

Carga de TI

15h+/Mes

Manejando Tickets de Impresión

Pesada Carga de Operaciones de TI

Problemas de compatibilidad de controladores, reparaciones de atascos de papel, estado opaco de los dispositivos... Los equipos de TI de PYMEs pasan un promedio de 15-20 horas al mes manejando "tickets relacionados con impresión", quitando tiempo del soporte de negocio principal.

¿Cómo Ayuda EasyJen?

💸 Costos Fuera de Control

Agencia de Publicidad: Los empleados imprimen extensamente fotos personales y currículums, agotando los cartuchos de color en dos semanas, y finanzas descubre un exceso del 300%.

Diagrama de Control de Costos
Diagrama de Ranking de Costos

Solución EasyJen: Contabilidad clara, presupuesto controlable, visibilidad de costos en tiempo real, fuentes de desperdicio de un vistazo.

🔒 Riesgos de Seguridad

Bufete de Abogados: Documentos confidenciales filtrados sin forma de rastrear la fuente de impresión.

Diagrama de Registro de Impresión

Solución EasyJen: Quién, cuándo y qué se imprimió — registros detallados, trazabilidad precisa.

⏱️ Agujero Negro de Eficiencia

Empresa Tecnológica: 5 sucursales, 10+ departamentos, impresoras y suministros dispersos por todas partes, mantenimiento descentralizado.

Diagrama de Uso de Consumibles

Solución EasyJen: Reducción de carga IT, gestión centralizada en la nube, gestión jerárquica multidepartamental, estado de suministros y equipos de un vistazo.

La investigación de Gartner muestra: la impresión no controlada es un costo oculto fácilmente pasado por alto por las empresas. La gestión profesional de impresión puede ayudar a las empresas a ahorrar 20%–30% en gastos de impresión anualmente.
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Cubre Todas las Necesidades de Gestión de Impresión Diaria

Solución Integral de Gestión de Impresión

Despliegue Rápido

Despliegue simple y rápido, completado en 5 minutos. No se requieren servidores adicionales. Arquitectura SaaS en la nube, lista para usar con mantenimiento cero.

Gestión Centralizada de Impresión

Gestione múltiples ubicaciones y sucursales centralizadamente. Control unificado de la sede, operación independiente de sucursales. Datos de impresión entre regiones sincronizados en tiempo real.

Registro de Comportamiento de Impresión

Registro completo de cada comportamiento de impresión, incluyendo nombre del documento, páginas, hora de impresión, información del usuario, etc. Soporte para consulta y exportación por usuario, departamento y dimensión de tiempo.

Análisis Estadístico de Datos

Informes estadísticos multidimensionales, incluyendo clasificaciones de usuarios, comparaciones de departamentos, tasas de utilización de impresoras, análisis de costos, etc. Potencie la gestión refinada empresarial.

Gestión de Organización

Soporte para gestión de tres niveles: empresa, departamento y usuario. Configuración flexible de administradores de departamento para autorización jerárquica.

Auditoría de Seguridad

Registros de auditoría de operaciones completos, registrando inicios de sesión de usuarios, modificaciones de datos, cambios de permisos, etc. Asegura la seguridad y trazabilidad de los datos.

Contabilidad de Costos

Soporte para múltiples modos de facturación, incluyendo facturación por página y por impresora. Generación automática de informes de gastos para fácil asignación de costos.

Gestión de Suministros

Gestión de inventario de suministros de impresoras, registros de entrada/salida, recordatorios de alerta de inventario para asegurar operaciones de impresión sin interrupciones.

Casos de Uso

Solución integral de gestión de impresión

Primera Opción para PYMEs

No se necesita TI dedicado, despliegue en 5 minutos y comenzar inmediatamente. De impresión caótica a gestión ordenada, todo bajo control.

  • Despliegue en la nube, sin mantenimiento
  • Operación intuitiva, sin capacitación necesaria
  • Asignar presupuestos de impresión por departamento

Grandes Empresas

¿Muchas sucursales, impresoras dispersas? EasyJen trae todas las impresoras a una consola, donde sea que esté su equipo.

  • Gestión unificada de múltiples dispositivos
  • Permisos jerárquicos sede-sucursal
  • Informes unificados, estadísticas entre ubicaciones

Exclusivo para Servicios Profesionales

Estudios de diseño, bufetes de abogados, firmas contables — mucha impresión a color, datos de clientes sensibles. EasyJen hace que los costos de impresión de cada proyecto sean claros y los registros trazables.

  • Precios diferenciados para color/B&N
  • Asignación de costos basada en proyectos
  • El seguimiento de impresión elimina los riesgos de seguridad de la información

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Control Total

Registros de impresión transparentes: quién, cuándo y qué se imprimió — registrado automáticamente, claro de un vistazo.

Informe de Optimización de Costos

Generar automáticamente análisis visual, identificar fuentes de desperdicio

Diagnóstico Profundo

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Derechos de Coproducción de Producto

Participe en la votación de funciones, sus comentarios determinan los próximos pasos

Cómo Funciona

Tres pasos para comenzar, inmediatamente comience la gestión inteligente de impresión

1

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Registro rápido con correo electrónico, configuración empresarial completa en 30 segundos

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