90%的企业未意识到:未经管理的打印环境,正在持续产生三类隐形消耗
平均30%
为无效输出
平均 30% 的打印为误打、私打或重复输出。缺乏用量监控与配额限制,导致月度耗材账单持续虚高却找不到源头。
泄露难追溯
审计无记录
敏感文件打印后遗留在设备托盘无人领取,构成极高的数据泄露风险,若无法追溯谁在何时打印了什么,您将无法通过合规审查,并让安全事件无从查证。
月均15h+
处理打印工单
驱动兼容问题、卡纸报修、设备状态不透明……中小企业的IT团队每月平均耗费 15-20 小时处理"打印类工单",挤占核心业务支持时间。
某广告公司:员工大量打印私人照片和简历,彩色墨盒两周耗尽,财务发现时已超支300%
EasyJen 方案:账目清晰,预算可控,成本实时可视,浪费源头一目了然
某律所:机密文件泄露,无法追溯打印来源
EasyJen 方案:谁、何时、打印了什么,详细记录,精准溯源
某科技公司:5个分支机构、10+部门,打印机和耗材分散各地,维护管理分散
EasyJen 方案:IT减负,云端集中管理,多部门分级管理,耗材设备状态一目了然
一站式打印管理解决方案
部署简单快速,5分钟即可完成,不需要额外服务器,SaaS云端架构,即开即用零维护
多地多分支机构可集中管理,总部统一管控,分部独立运营,跨区域打印数据实时同步
完整记录每一次打印行为,包括文档名称、页数、打印时间、用户信息等,支持按用户、部门、时间维度查询和导出
多维度统计报表,包括用户排名、部门对比、打印机使用率、成本分析等,助力企业精细化管理
支持企业、部门、用户三级管理,灵活设置部门经理,实现分级授权管理
完整的操作审计日志,记录用户登录、数据修改、权限变更等操作,确保数据安全可追溯
支持按页计费、按打印机计费等多种计费模式,自动生成费用报表,轻松实现成本分摊
打印机耗材库存管理,入库出库记录,库存预警提醒,确保打印业务不中断
无需专职IT,5分钟部署即开即用。从混乱打印到有序管理,一切尽在掌控。
分支机构多、打印机分散?EasyJen 让所有打印机集中到一个控制台,无论团队在哪里。
设计工作室、律师事务所、会计师事务所——彩色打印多、客户资料敏感。EasyJen 让每个项目的打印成本清清楚楚,打印记录详细可溯。
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