您的打印成本,真的可控吗?

90%的企业未意识到:未经管理的打印环境,正在持续产生三类隐形消耗

耗材浪费

平均30%

为无效输出

耗材浪费失控

平均 30% 的打印为误打、私打或重复输出。缺乏用量监控与配额限制,导致月度耗材账单持续虚高却找不到源头。

安全漏洞

泄露难追溯

审计无记录

安全与合规风险

敏感文件打印后遗留在设备托盘无人领取,构成极高的数据泄露风险,若无法追溯谁在何时打印了什么,您将无法通过合规审查,并让安全事件无从查证。

IT负担

月均15h+

处理打印工单

IT运维负担沉重

驱动兼容问题、卡纸报修、设备状态不透明……中小企业的IT团队每月平均耗费 15-20 小时处理"打印类工单",挤占核心业务支持时间。

EasyJen 如何化解?

💸 成本失控

某广告公司:员工大量打印私人照片和简历,彩色墨盒两周耗尽,财务发现时已超支300%

成本管控示意图
成本排名示意图

EasyJen 方案:账目清晰,预算可控,成本实时可视,浪费源头一目了然

🔒 安全隐患

某律所:机密文件泄露,无法追溯打印来源

打印日志示意图

EasyJen 方案:谁、何时、打印了什么,详细记录,精准溯源

⏱️ 效率黑洞

某科技公司:5个分支机构、10+部门,打印机和耗材分散各地,维护管理分散

耗材消耗示意图

EasyJen 方案:IT减负,云端集中管理,多部门分级管理,耗材设备状态一目了然

Gartner 调研显示:无管控的打印是企业极易忽视的隐性成本,专业打印管理可帮助企业每年节省 20%–30% 的打印开支
14天免费生成《打印健康报告》,用真实数据评估风险
算算能省多少钱 免费开始

覆盖日常打印管理所需

一站式打印管理解决方案

快速部署

部署简单快速,5分钟即可完成,不需要额外服务器,SaaS云端架构,即开即用零维护

集中打印管理

多地多分支机构可集中管理,总部统一管控,分部独立运营,跨区域打印数据实时同步

打印行为记录

完整记录每一次打印行为,包括文档名称、页数、打印时间、用户信息等,支持按用户、部门、时间维度查询和导出

数据统计分析

多维度统计报表,包括用户排名、部门对比、打印机使用率、成本分析等,助力企业精细化管理

组织架构管理

支持企业、部门、用户三级管理,灵活设置部门经理,实现分级授权管理

安全审计

完整的操作审计日志,记录用户登录、数据修改、权限变更等操作,确保数据安全可追溯

成本核算

支持按页计费、按打印机计费等多种计费模式,自动生成费用报表,轻松实现成本分摊

耗材管理

打印机耗材库存管理,入库出库记录,库存预警提醒,确保打印业务不中断

适用场景

中小企业

无需专职IT,5分钟部署即开即用。从混乱打印到有序管理,一切尽在掌控。

  • 云端部署,免维护
  • 直觉化操作,无需培训
  • 按部门分配打印预算

大型企业

分支机构多、打印机分散?EasyJen 让所有打印机集中到一个控制台,无论团队在哪里。

  • 多设备统一管理
  • 总部-分部层级权限
  • 统一报表,跨点统计

专业服务行业

设计工作室、律师事务所、会计师事务所——彩色打印多、客户资料敏感。EasyJen 让每个项目的打印成本清清楚楚,打印记录详细可溯。

  • 彩色/黑白分别定价
  • 项目维度成本分摊
  • 打印留痕,消除信息安全隐患

限时体验计划|6月30日前注册有效

立享3台设备授权 × 30天专业版完整功能

在30天内,你可以完整体验:

全维度管控

打印日志透明化:谁、何时、打印了什么,自动记录,一眼看清。

成本优化报告

自动生成可视化分析,定位浪费源头

深度诊断

获取专属《安全与成本健康报告》

产品共建权

参与需求投票,您的反馈决定下一步功能

使用流程

三步上手,即刻开启智能打印管理

1

注册账号

电子邮件快速注册,30秒完成企业信息设置

2

下载客户端

一键下载Windows客户端,5分钟完成部署

3

开始打印

连接打印机,即刻享受智能打印管理服务

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