도움말 센터

인쇄 관리 없이는 눈에 보이지 않는 낭비와 위험에 비용을 지불하고 있을 수 있습니다.

EasyJen은 기업급 인쇄 관리 플랫폼으로, 기본 버전은 영구 무료입니다. 돈을 관리하듯 인쇄를 관리하세요—모든 출력을 명확하게 추적, 제어, 절약할 수 있습니다.

행정 담당자든, IT 관리자든, 팀 리더든 EasyJen이 이러한 문제를 해결해 드립니다:

• 행정/재무 담당자: 매월 말 각 부서의 인쇄 비용을 Excel로 집계하는 것이 번거롭죠 → EasyJen이 부서/개인별 인쇄 보고서를 자동 생성하여 비용을 한눈에 파악할 수 있습니다
• IT 관리자: 여러 대의 프린터 상태 파악이 어렵고 소모품이 다 떨어져서야 발견합니다 → EasyJen이 프린터 상태를 실시간 모니터링하고 소모품 재고를 중앙 관리하며 교체 시기를 알려줍니다
• 팀 리더: 컬러 인쇄 비용이 통제 불능이고 남용이 의심됩니다 → EasyJen이 요금 규칙을 설정하여 컬러 인쇄 비용을 명확히 파악할 수 있습니다
• 중소기업 경영자: 인쇄 비용이 얼마인지 모르는 '깜깜이 지출'입니다 → EasyJen이 장당 비용까지 정밀하게 계산하여 투명하게 관리합니다
• 보안/규정 준수 담당자: 인쇄 기록 추적이 불가능하고 감사 규정 준수 압박이 큽니다 → EasyJen이 누가, 언제, 무엇을 인쇄했는지 완벽하게 기록하고 감사 추적을 지원하여 규정 준수 요구를 충족합니다

5명의 소규모 팀부터 500명의 대기업까지, EasyJen이 인쇄 비용 투명화와 정밀한 관리를 실현해 드립니다.

Gartner의 장기 사무 기기 비용 조사에 따르면, 관리되지 않는 인쇄는 기업이 가장 쉽게 간과하는 숨겨진 비용입니다. 전문 인쇄 관리를 통해 기기 통합, 인쇄 행동 관리, 소모품 및 유지보수 집중화로 대부분의 기업이 매년 인쇄 비용의 20%–30%를 안정적으로 절약할 수 있으며, IT 유지보수 부담도 줄이고 사무 보안도 향상시킵니다.

절약 계산기로 기업 연수입을 입력하면 빠르게 예측해 보세요 →

필요합니다. 다만 강조점이 다를 뿐입니다.

소규모 팀 (5–20명): 프린터가 한 대뿐이어도 직원이 개인 문서를 대량 인쇄하거나 컬러 카트리지가 빠르게 소모될 수 있습니다. 인쇄 관리로 1인당 월별 한도를 쉽게 설정하고 초과 시 자동 알림을 받을 수 있습니다. 더 이상 매달 '누가 이렇게 많이 인쇄했지?'라고 추측할 필요가 없습니다.

소규모 팀 전용 기본 무료 버전을 제공하며 IT 지원 없이 5분 만에 시작할 수 있습니다. 규모는 작지만 절약 습관은 작은 것부터 시작할 수 있습니다.

네, EasyJen 무료 버전의 핵심 기능은 완전히 무료이며, 인쇄 기록 관리, 통계 보고서, 사용자 및 부서 관리 등 모든 핵심 기능을 포함합니다. 이 버전은 소규모 팀의 가벼운 사용에 적합합니다.

인쇄 요구가 복잡한 팀, 예를 들어 여러 대의 프린터, 다수의 지사/부서, 감사 규정 준수 필요 등이 있는 경우 프로 버전 체험을 권장합니다. 체험 중 소중한 의견을 환영하며, 여러분의 사용 경험과 피드백은 저희에게 매우 중요합니다.

데이터 보안이 걱정되시나요? 데이터 보안 및 규정 준수 요구가 엄격한 기업을 위해 기업 버전으로 온프레미스 구축도 제공합니다. 이는 독립된 제품으로 다른 보안 시나리오에 대응합니다—데이터를 완전히 자체 서버에 저장하여 더 높은 보안 및 규정 준수 요구를 충족하므로 라이선스 비용과 기술 지원 비용이 필요합니다. 필요하시면 영업팀에 문의해 주세요.

저희 모델은 무료 버전 + 선택적 프로 버전 라이선스 (프린터별 라이선스)입니다. 차이는 계정 자체가 아니라 각 프린터가 프로 버전 라이선스를 보유했는지 여부에 있습니다.

자세한 비교는 요금 페이지 →를 확인하세요.

전혀 번거롭지 않으며 정상 인쇄에 영향이 없습니다.

• 가벼운 설치: 웹사이트 등록 후 한 대의 PC(또는 서버)에 EasyJen 클라이언트만 설치하면 되며 기존 네트워크와 프린터 구성을 변경할 필요가 없습니다.
• 중단 없음: 설치 과정은 보통 5–10분이며, 설치 중에도 기존 인쇄 작업은 정상 진행되어 업무 중단이 없습니다.
• 투명한接管: 사용자는 평소처럼 '인쇄'를 클릭하면 백그라운드에서 자동으로 기록 및 관리가 시작되어 직원들이 거의 인식하지 못합니다.
• 광범위한 호환성: 대부분의 브랜드 네트워크 프린터 및 공유 프린터를 지원합니다.

빠른 시작, 자주 묻는 질문, 온라인 지원을 제공하며 업무에 영향 없이 소규모로 먼저 시험 사용해 볼 수 있습니다.

• 운영체제: Windows 10 / Windows Server 2016 이상
• 프로세서: Intel/AMD 듀얼 코어 이상
• 메모리: 최소 2GB, 권장 4GB 이상
• 하드디스크: 여유 공간 ≥ 200MB
• 네트워크: 인터넷 443 포트 정상 접속 가능, 도메인 환경 지원
• 권한: 로컬 관리자 권한 필요

HP, Canon, Epson, Brother, Xerox 등 주요 브랜드 프린터를 지원합니다.

다음 방법으로 기업 구성원을 추가할 수 있습니다:

• 이메일 초대: 구성원 이메일을 입력하면 시스템이 자동으로 초대 링크 발송
• 대량 가져오기: Excel 파일로 사용자 정보 대량 가져오기
• 관리자 수동 생성: 사용자 관리 페이지에서 직접 계정 생성

AD/LDAP 동기화: 기업 버전 온프레미스 구축을 채택한 경우 AD 도메인/LDAP 동기화를 지원합니다. 온프레미스 구축을 참조하세요.

다중 수준 권한 관리를 지원합니다:

• 최고 관리자: 모든 권한 보유, 기업 설정 관리
• 부서 관리자: 부서 내 사용자와 데이터 관리

시스템 내비게이션 메뉴에서 '통계 보고서'를 클릭하면 다음을 확인할 수 있습니다:

• 개요 패널: 핵심 지표 한눈에 확인
• 사용자 순위: 인쇄량, 비용 순위
• 부서 비교: 각 부서 인쇄 상황 비교
• 추이 분석: 인쇄량 추이 변화
• 비용 분석: 인쇄 비용 분포

가능합니다. EasyJen은 개인정보 보호 요구를 충분히 존중하며, 인쇄 기록의 문서명을 저장하지 않도록 선택할 수 있습니다.

설정 방법:

• 로그인 후 오른쪽 상단 아바타 클릭, '기업 정보' 선택
• 기업 정보 페이지에서 오른쪽 설정 메뉴의 '개인정보 설정' 클릭
• '인쇄 문서명 저장 허용' 옵션 찾기
• 해당 옵션 선택 취소 후 '저장' 클릭

비활성화 후 효과:

• 시스템은 페이지 수, 부수, 색상, 용지 규격 등 메타데이터만 기록
• 문서명은 더 이상 저장되지 않아 문서 개인정보를 더 잘 보호
• 통계 보고서 및 비용 계산 기능은 영향 없음

언제든지 이 페이지로 돌아와 기능을 다시 활성화할 수 있습니다.

다중 보안 조치로 데이터 보안을 보장합니다:

• 데이터 전송은 HTTPS 암호화 사용
• 비밀번호 암호화 저장
• 완전한 작업 감사 로그
• 정기적 데이터 백업
• 엄격한 접근 권한 제어