인쇄 비용, 정말 관리되고 있나요?
90%의 기업이 인식하지 못합니다: 관리되지 않는 인쇄 환경이 지속적으로 세 가지 숨은 비용을 발생시키고 있습니다
소모품 낭비
평균 30%
무효 출력
소모품 낭비 심각
평균 30%의 인쇄가 실수, 개인 용도 또는 중복 출력입니다. 사용량 모니터링과 할당량 제한이 없으면 매월 소모품 비용이 계속 증가해도 원인을 찾을 수 없습니다.
보안 취약점
유출 추적 불가
감사 기록 없음
보안 및 규정 준수 위험
민감한 파일이 인쇄 후 기기 트레이에 방치되어 심각한 데이터 유출 위험을 초래합니다. 누가, 언제, 무엇을 인쇄했는지 추적할 수 없다면 규정 준수 심사를 통과할 수 없으며 보안 사고의 원인을 규명할 수 없습니다.
IT 부담
월 평균 15h+
인쇄 티켓 처리
IT 운영 부담 과중
드라이버 호환성 문제, 용지 걸림 신고, 기기 상태 불투명… 중소기업 IT 팀은 매월 평균 15~20시간을 '인쇄 관련 티켓' 처리에 소비하며 핵심 업무 지원 시간을 잠식당하고 있습니다.
EasyJen이 해결하는 방법
한 광고회사: 직원들이 개인 사진과 이력서를 대량으로 인쇄하여 컬러 카트리지가 2주 만에 소진되었으며, 재무팀이 발견했을 때는 이미 예산을 300% 초과했습니다
EasyJen 솔루션: 회계 투명화, 예산 관리 가능, 비용 실시간 시각화, 낭비 원인을 한눈에 파악
한 법률사무소: 기밀 문서가 유출되었으나 인쇄 출처를 추적할 수 없었습니다
EasyJen 솔루션: 누가, 언제, 무엇을 인쇄했는지 상세 기록, 정밀한 출처 추적
한 IT 기업: 5개 지사, 10개 이상 부서의 프린터와 소모품이 각지에 분산되어 유지보수 관리가 분산되었습니다
EasyJen 솔루션: IT 부담 경감, 클라우드 중앙 관리, 다부서 등급 관리, 소모품 및 기기 상태 한눈에 확인