企業の90%が気づいていない:管理されていない印刷環境では、3種類の隠れたコストが継続的に発生しています
平均30%
無効な出力
平均すると、印刷の30%は誤印刷、個人印刷、重複出力で構成されています。使用状況の監視とクォータ制限がなければ、月々の消耗品請求書は明確な原因なく膨れ上がったままになります。
追跡困難
監査記録なし
印刷トレイに放置された機密文書は、重大なデータ漏洩リスクをもたらします誰がいつ何を印刷したかの追跡能力がなければ、コンプライアンス監査に合格したり、セキュリティインシデントを調査したりすることはできません。
15時間以上/月
印刷チケット対応
ドライバの互換性問題、紙詰まり修理、機器状況の不透明さ…中小企業のITチームは毎月平均15〜20時間を「印刷関連チケット」の処理に費やしており、コアビジネスのサポートから時間を奪われています。
広告代理店:従業員が個人的な写真や履歴書を多用し、2週間でカラーカートリッジを使い果たし、財務部は300%のコスト超過を発見。
EasyJenの解決策:明確な会計、管理可能な予算リアルタイムコストの可視性、無駄のソースが一目でわかります。
法律事務所:機密文書が流失し、印刷元の追跡方法がなかった。
EasyJenの解決策:誰が、いつ、何を印刷したか — 詳細な記録、精密な追跡可能性。
テック企業:5つの拠点、10以上の部門、散らかった印刷機と消耗品、集中管理されていないメンテナンス。
EasyJenの解決策:IT負荷軽減、クラウド集中管理、多部門階層管理、消耗品と機器の状態が一目でわかります。
一站式印刷管理ソリューション
シンプルで迅速な導入、5分で完了。追加のサーバー不要。SaaSクラウドアーキテクチャで、メンテナンスゼロですぐに使用可能。
複数の拠点と支店の集中管理。本社統一制御、支部独立運営。異動間の印刷データがリアルタイムで同期。
すべての印刷行動の完全記録。文書名、ページ数、印刷時間、ユーザー情報などを含む。ユーザー、部門、時間軸での查询とエクスポートをサポート。
多次元統計レポート:ユーザーランキング、部門比較、印刷機利用率、コスト分析など。企業の精密管理を実現。
企業、部門、ユーザー3レベルの管理をサポート。柔軟な部門マネージャー設定で階層的承認を実現。
完全な操作監査ログ:ユーザーログイン、データ変更、権限変更などを記録。データセキュリティと追跡可能性を保証。
1ページごと、1印刷機ごとの請求など、複数の請求モードをサポート。自動的に費用レポートを生成し、コスト配分を容易化。
印刷機消耗品の在庫管理、入出庫記録、在庫警告リマインダーにより、印刷オペレーションの中断を保証。
専用のIT不要、5分で導入してすぐに開始。乱雑な印刷から整然とした管理へ、すべてが管理下にある。
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