印刷コストは本当に管理できていますか?

企業の90%が気づいていない:管理されていない印刷環境では、3種類の隠れたコストが継続的に発生しています

消耗品の無駄

平均30%

無効な出力

消耗品の無駄が放置されている

平均すると、印刷の30%は誤印刷、個人印刷、重複出力で構成されています。使用状況の監視とクォータ制限がなければ、月々の消耗品請求書は明確な原因なく膨れ上がったままになります。

セキュリティリスク

追跡困難

監査記録なし

セキュリティとコンプライアンスリスク

印刷トレイに放置された機密文書は、重大なデータ漏洩リスクをもたらします誰がいつ何を印刷したかの追跡能力がなければ、コンプライアンス監査に合格したり、セキュリティインシデントを調査したりすることはできません。

IT負荷

15時間以上/月

印刷チケット対応

重篤なIT運用負荷

ドライバの互換性問題、紙詰まり修理、機器状況の不透明さ…中小企業のITチームは毎月平均15〜20時間を「印刷関連チケット」の処理に費やしており、コアビジネスのサポートから時間を奪われています。

EasyJenはどのように役立ちますか?

💸 コスト管理失控

広告代理店:従業員が個人的な写真や履歴書を多用し、2週間でカラーカートリッジを使い果たし、財務部は300%のコスト超過を発見。

コスト管理図
コストランキング図

EasyJenの解決策:明確な会計、管理可能な予算リアルタイムコストの可視性、無駄のソースが一目でわかります。

🔒 セキュリティリスク

法律事務所:機密文書が流失し、印刷元の追跡方法がなかった。

印刷ログ図

EasyJenの解決策:誰が、いつ、何を印刷したか — 詳細な記録、精密な追跡可能性。

⏱️ 効率性の黑洞

テック企業:5つの拠点、10以上の部門、散らかった印刷機と消耗品、集中管理されていないメンテナンス。

消耗品使用図

EasyJenの解決策:IT負荷軽減、クラウド集中管理、多部門階層管理、消耗品と機器の状態が一目でわかります。

Gartnerの調査によると:管理されていない印刷は、企業が見落としやすい隠れたコストです。専門的な印刷管理により、企業は年間印刷経費の 20%〜30% を節約できます。
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日常の印刷管理ニーズをすべてカバー

一站式印刷管理ソリューション

素早い導入

シンプルで迅速な導入、5分で完了。追加のサーバー不要。SaaSクラウドアーキテクチャで、メンテナンスゼロですぐに使用可能。

集中印刷管理

複数の拠点と支店の集中管理。本社統一制御、支部独立運営。異動間の印刷データがリアルタイムで同期。

印刷行動記録

すべての印刷行動の完全記録。文書名、ページ数、印刷時間、ユーザー情報などを含む。ユーザー、部門、時間軸での查询とエクスポートをサポート。

データ統計分析

多次元統計レポート:ユーザーランキング、部門比較、印刷機利用率、コスト分析など。企業の精密管理を実現。

組織管理

企業、部門、ユーザー3レベルの管理をサポート。柔軟な部門マネージャー設定で階層的承認を実現。

セキュリティ監査

完全な操作監査ログ:ユーザーログイン、データ変更、権限変更などを記録。データセキュリティと追跡可能性を保証。

コスト会計

1ページごと、1印刷機ごとの請求など、複数の請求モードをサポート。自動的に費用レポートを生成し、コスト配分を容易化。

消耗品管理

印刷機消耗品の在庫管理、入出庫記録、在庫警告リマインダーにより、印刷オペレーションの中断を保証。

ユースケース

中小企業の首选

専用のIT不要、5分で導入してすぐに開始。乱雑な印刷から整然とした管理へ、すべてが管理下にある。

  • クラウド導入、メンテナンス不要
  • 直感的な操作、トレーニング不要
  • 部門ごとに印刷予算を配分

大企業統一管理

多くの支部、散らかった印刷機?EasyJenはすべての印刷機を1つのコンソールに統合、チームがどこにいなくても管理可能。

  • 統一された複数機器管理
  • 本社-支部階層権限
  • 統一レポート、拠点間統計

専門サービス専用

デザイン事務所、律师事务所、会計事務所 — 大量のカラー印刷、機密クライアントデータ。EasyJenは各プロジェクトの印刷コストを明確にし、記録を追跡可能に。

  • カラー/モノクロ差別料金
  • プロジェクトベースのコスト配分
  • 印刷追跡で情報セキュリティリスクを排除

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3台分のライセンス × 30日間の全Pro機能を堪能

30日以内に以下の機能を体験できます:

全方位的制御

透過的な印刷ログ:誰が、いつ、何を印刷したか — 自動的に記録、一目で明確。

コスト最適化レポート

自動的に視覚分析を生成し、無駄のソースを特定

深入診断

専用のセキュリティ&コスト健康レポートを取得

製品共創権利

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仕組み

3ステップで開始、すぐにスマート印刷管理を開始

1

アカウント登録

メールで快速登録、30秒で企業設定完了

2

クライアントをダウンロード

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